Forkot, Pandeglang – Program magang menjadi salah satu sarana bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja. Hal ini juga dirasakan oleh Rama Hidayat, mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang, yang melaksanakan kegiatan magang di LKP BMC.
Selama menjalani program magang, Rama terlibat dalam proses analisis kebutuhan dan perancangan sistem informasi yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data kursus di lembaga tersebut. Hasil utama dari kegiatan magang yang dilakukan adalah Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kursus Berbasis Web pada LKP BMC.
LKP BMC merupakan lembaga kursus yang memiliki berbagai aktivitas administrasi, mulai dari pengelolaan data peserta, data instruktur, jadwal pembelajaran, hingga laporan kegiatan kursus. Sebagian proses pengelolaan data masih dilakukan secara manual sehingga berpotensi menimbulkan kendala dalam pencarian informasi, penyimpanan data, dan penyusunan laporan.
Melalui kegiatan magang ini, dilakukan analisis terhadap proses bisnis yang berjalan di LKP BMC untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem yang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan lembaga. Berdasarkan hasil analisis tersebut, dirancang sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat membantu pengelolaan data kursus secara lebih terintegrasi dan efisien.
Sistem yang dirancang mencakup beberapa fitur utama, antara lain pengelolaan data peserta kursus, pengelolaan data instruktur, pengaturan jadwal pembelajaran, pencatatan kehadiran, serta pembuatan laporan secara digital. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses administrasi dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan.
Menurut Rama Hidayat, pengalaman magang memberikan kesempatan untuk memahami secara langsung bagaimana teknologi informasi dapat digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh organisasi. Selain mengasah kemampuan teknis dalam analisis dan perancangan sistem, kegiatan ini juga meningkatkan kemampuan komunikasi, kerja sama tim, serta pemahaman terhadap kebutuhan pengguna sistem.
“Kegiatan magang memberikan pengalaman yang sangat berharga karena saya dapat menerapkan ilmu Sistem Informasi yang telah dipelajari di bangku kuliah untuk membantu menyelesaikan permasalahan nyata yang dihadapi lembaga kursus. Melalui perancangan sistem ini, saya berharap dapat memberikan kontribusi positif bagi pengembangan layanan administrasi di LKP BMC,” ujar Rama.
Program magang ini menjadi bukti bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan dunia kerja memiliki peran penting dalam mempersiapkan mahasiswa menghadapi tantangan profesional di masa depan. Melalui penerapan teknologi informasi yang tepat, lembaga pendidikan dan pelatihan juga dapat meningkatkan kualitas layanan serta efisiensi operasionalnya.
Dengan selesainya perancangan Sistem Informasi Manajemen Kursus Berbasis Web pada LKP BMC, diharapkan sistem tersebut dapat menjadi langkah awal dalam mendukung transformasi digital lembaga dan meningkatkan kualitas pengelolaan kursus secara berkelanjutan. (Rama/red)
